你可以參照我們國家的2個管理體系的指南標準:《GB/T 24001-2004 環(huán)境管理體系原則、體系和支持
技術(shù)通用指南》和《GB/T 28002-2002 職業(yè)健康安全管理體系指南》。從中你可以獲得體系標準實施中需要
的過程、文件和紀錄(見標準里面的“典型輸出”條款)。在審核過程中外審員常會關(guān)注以下要點:
4.2 是否建立14001/18001方針,方針內(nèi)容是否合適,是否傳達到所有員工,是否現(xiàn)場可以獲知(老板簽字的方針)。
4.3.1是否建立程序辨識環(huán)境因素/危險源辨識,是否有辨識清單,控制情況如何,是否動態(tài)更新,現(xiàn)場是否可以獲得(指
導(dǎo)辨識的程序,文件環(huán)境因素清單、危險源/風(fēng)險清單、重要環(huán)境因素清單)
4.3.2是否收集所使用的法律法規(guī)并作評價(法律法規(guī)清單、合規(guī)性評價報告)
4.3.3是否有相關(guān)目標,集團目標是否分解,是否可以量化,針對重大危險源/重要環(huán)境因素是否建立目標指標方案進行控
制(老板簽字的目標,分解目標,方案:包括方案實施時間、方法、目前情況)
4.4.1組織框架/職責程序,現(xiàn)場是否可以獲知
4.4.2各層次人員的能力及培訓(xùn)情況(崗位說明書、三級安全教育情況,重要崗位培訓(xùn),重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn),培訓(xùn)情
況:內(nèi)審員證書、安全管理干部,消防管理干部、特殊工種等等)
4.4.3內(nèi)外部信息交流的情況,對于收到的信息是否上傳下達
4.4.4是否建立充分的文件支持體系的運行
4.4.5文件的控制程序,針對崗位的文件現(xiàn)場是否可以隨時獲得
4.4.6運行控制的情況,這方面比較大了,你所有文件的運行情況都包含,你寫了什么就要做什么。
4.4.7是否建立充足的預(yù)案,有沒有演練,是否評估(預(yù)案、預(yù)案演練的計劃、記錄、評估)
4.5.1企業(yè)的監(jiān)測系統(tǒng)是否正常運行,包括安全附件(壓力表、安全閥、有毒物質(zhì)檢測等)環(huán)保設(shè)施(除塵設(shè)備、噪音消除設(shè)備,污水處理系統(tǒng))特種設(shè)備等是否運行正常并根據(jù)國家要求定期校驗,外部檢測的開展(環(huán)境監(jiān)測、衛(wèi)生檢測)日常
維護的記錄及如何開展。其他運行記錄是否正常開展,是否有異常及如何處理。
4.5.2合規(guī)性評價
4.5.3是否建議充足的檢查及頻率,對所發(fā)現(xiàn)問題的處理,特別是發(fā)生事故后。4.5.3的檢查重點是整個過程要形成閉環(huán)。
4.5.4 同文件控制
4.5.5 內(nèi)審計劃、實施、報告,閉環(huán)。
4.6所有的資料全部收集、整理、找出重點匯報,產(chǎn)生建議,實施(涵蓋前面所有內(nèi)容)
PaperWork:
方針/程序文件
目標/目標分解/管理方案
三級安全教育記錄/日常培訓(xùn)記錄/重點崗位及重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn)/管理人員及審核員培訓(xùn)/各崗位的培訓(xùn)記錄
組織框架圖/職責程序
特種設(shè)備年檢/安全附件年檢/環(huán)保設(shè)備日常維護/外部環(huán)境監(jiān)測報告/外部衛(wèi)生監(jiān)測報告/有毒物質(zhì)檢測記錄/日常記錄
日常檢查記錄
預(yù)案計劃/演練記錄/評估記錄
事故報告/整改閉環(huán)
內(nèi)審計劃/報告
技術(shù)通用指南》和《GB/T 28002-2002 職業(yè)健康安全管理體系指南》。從中你可以獲得體系標準實施中需要
的過程、文件和紀錄(見標準里面的“典型輸出”條款)。在審核過程中外審員常會關(guān)注以下要點:
4.2 是否建立14001/18001方針,方針內(nèi)容是否合適,是否傳達到所有員工,是否現(xiàn)場可以獲知(老板簽字的方針)。
4.3.1是否建立程序辨識環(huán)境因素/危險源辨識,是否有辨識清單,控制情況如何,是否動態(tài)更新,現(xiàn)場是否可以獲得(指
導(dǎo)辨識的程序,文件環(huán)境因素清單、危險源/風(fēng)險清單、重要環(huán)境因素清單)
4.3.2是否收集所使用的法律法規(guī)并作評價(法律法規(guī)清單、合規(guī)性評價報告)
4.3.3是否有相關(guān)目標,集團目標是否分解,是否可以量化,針對重大危險源/重要環(huán)境因素是否建立目標指標方案進行控
制(老板簽字的目標,分解目標,方案:包括方案實施時間、方法、目前情況)
4.4.1組織框架/職責程序,現(xiàn)場是否可以獲知
4.4.2各層次人員的能力及培訓(xùn)情況(崗位說明書、三級安全教育情況,重要崗位培訓(xùn),重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn),培訓(xùn)情
況:內(nèi)審員證書、安全管理干部,消防管理干部、特殊工種等等)
4.4.3內(nèi)外部信息交流的情況,對于收到的信息是否上傳下達
4.4.4是否建立充分的文件支持體系的運行
4.4.5文件的控制程序,針對崗位的文件現(xiàn)場是否可以隨時獲得
4.4.6運行控制的情況,這方面比較大了,你所有文件的運行情況都包含,你寫了什么就要做什么。
4.4.7是否建立充足的預(yù)案,有沒有演練,是否評估(預(yù)案、預(yù)案演練的計劃、記錄、評估)
4.5.1企業(yè)的監(jiān)測系統(tǒng)是否正常運行,包括安全附件(壓力表、安全閥、有毒物質(zhì)檢測等)環(huán)保設(shè)施(除塵設(shè)備、噪音消除設(shè)備,污水處理系統(tǒng))特種設(shè)備等是否運行正常并根據(jù)國家要求定期校驗,外部檢測的開展(環(huán)境監(jiān)測、衛(wèi)生檢測)日常
維護的記錄及如何開展。其他運行記錄是否正常開展,是否有異常及如何處理。
4.5.2合規(guī)性評價
4.5.3是否建議充足的檢查及頻率,對所發(fā)現(xiàn)問題的處理,特別是發(fā)生事故后。4.5.3的檢查重點是整個過程要形成閉環(huán)。
4.5.4 同文件控制
4.5.5 內(nèi)審計劃、實施、報告,閉環(huán)。
4.6所有的資料全部收集、整理、找出重點匯報,產(chǎn)生建議,實施(涵蓋前面所有內(nèi)容)
PaperWork:
方針/程序文件
目標/目標分解/管理方案
三級安全教育記錄/日常培訓(xùn)記錄/重點崗位及重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn)/管理人員及審核員培訓(xùn)/各崗位的培訓(xùn)記錄
組織框架圖/職責程序
特種設(shè)備年檢/安全附件年檢/環(huán)保設(shè)備日常維護/外部環(huán)境監(jiān)測報告/外部衛(wèi)生監(jiān)測報告/有毒物質(zhì)檢測記錄/日常記錄
日常檢查記錄
預(yù)案計劃/演練記錄/評估記錄
事故報告/整改閉環(huán)
內(nèi)審計劃/報告