個人認為大型活動最重要的無非還是消防問題：
年會開始前幾天可以現(xiàn)場確認下消防設(shè)備是否齊全，安全出口及應(yīng)急通道是否通暢，應(yīng)急指示是否明確。
年會當(dāng)天，節(jié)目開始前，給在場員工介紹下會場的疏散路線(很重要)。
其他的可以看下:
年會節(jié)目有無特殊防護措施（煙火表演等）
用電設(shè)備是否有過載現(xiàn)象
現(xiàn)場音像設(shè)備線路布置有沒有絆倒風(fēng)險
食品衛(wèi)生狀況，年會晚餐留樣
來去交通，確定路線及包車事宜
如有必要,現(xiàn)場也可設(shè)置急救箱,提供一些簡單的急救服務(wù)。